Alcune regole che possono essere utili per organizzazione eventi:
a) Scegliere date e luoghi adatti al pubblico che si intende coinvolgere. Evitare date a ridosso di Feste
b) Fare in modo che l’evento sia il più possibile in linea con le strategie complessive dell’organizzazione…io eviterei di esagerare con lo sfarzo
c) Studiare l’evento nei minimi dettagli. Meglio prevenire che curare
d) Contattare gli invitati almeno un paio di mesi prima
e) Prevenire gli imprevisti…pioggia, neve, traffico, numero di invitati superiore al numero di posti a sedere…
f) Assicurarsi di aver riportato nell’ invito tutto quanto può essere utile al partecipante, mappa per raggiungere la location compresa
g) Iniziare e concludere le sessioni all’ora stabilita…
h) Fare un sopralluogo degli spazi della sede dell’evento e verificare le dotazioni con largo anticipo
i) Prevedere un sistema di raccolta dei commenti da parte dei partecipanti sulla riuscita dell’evento