Organizzare eventi per la raccolta fondi può essere molto difficile. Le variabili sono tante e l’obiettivo deve essere duplice: ingrandire il proprio network (o consolidarlo) e naturalmente “anche” raccogliere fondi. Ecco qualche suggerimento:
a) Scegliere date e luoghi adatti al pubblico che si intende coinvolgere. Evitare date a ridosso di feste/ricorrenze/eventi particolari
b) Fare in modo che l’evento sia il più possibile in linea con le strategie complessive dell’organizzazione
c) Studiare l’evento nei minimi dettagli. Meglio prevenire che curare…
d) Contattare gli invitati almeno un paio di mesi prima (un save the date è sempre utile)
e) Prevenire gli imprevisti…pioggia, neve, traffico, numero di invitati superiore al numero di posti a sedere…
f) Assicurarsi di aver riportato nell’ invito tutto quanto può essere utile al partecipante
g) Iniziare e concludere le sessioni all’ora stabilita…
h) Fare un sopralluogo degli spazi della sede dell’evento e verificare le dotazioni con largo anticipo
i) Prevedere un sistema di raccolta dei commenti da parte dei partecipanti sulla riuscita dell’evento (una scheda di valutazione può essere molto utile)